Microsoft Copilot: cosa fa, quanto costa e per chi conviene davvero
Quale Copilot ti serve, cosa fa dentro Word, Excel e Outlook, quanto costa in Italia per privati e aziende e cosa sapere sui dati. Prezzi verificati a ottobre 2026.
Redazione SpaccioAI15 ottobre 20264 min di letturaLivello intermedio
Copilot è il nome dell’intelligenza artificiale di Microsoft. Esiste un’app gratuita, c’è Copilot dentro Word, Excel, PowerPoint e Outlook con gli abbonamenti Microsoft 365, e c’è una versione per le aziende. In questa scheda trovi quale ti serve, cosa fa al lavoro e quanto costa in Italia, con prezzi verificati a ottobre 2026.
Cosa fa, in una riga
Ti aiuta a scrivere, riassumere e analizzare dentro i programmi Microsoft che usi già, senza copiare e incollare in un’altra finestra.
Quale Copilot?
Il nome è lo stesso, ma i prodotti sono quattro.
- L’app Copilot gratuita. Funziona sul web, sul computer e sul telefono ed è una chat simile a ChatGPT.
- Copilot nelle app per privati. È incluso negli abbonamenti Microsoft 365 Personal, Family e Premium e lavora dentro Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
- Microsoft 365 Copilot Chat. È la chat per le aziende, disponibile gratuitamente con i piani Microsoft 365 aziendali, a cui accedi con l’account di lavoro.
- Microsoft 365 Copilot Business. È l’aggiunta a pagamento che porta Copilot dentro Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams dell’azienda e lo collega ai dati aziendali.
Cosa ci fai al lavoro
- Word. Riscrivi un paragrafo in modo più chiaro o trasformi gli appunti in una prima bozza di relazione.
- Excel. Chiedi analisi e tendenze su una tabella di vendite senza scrivere formule.
- PowerPoint. Ti fai proporre la struttura e l’impaginazione di una presentazione.
- OneNote. Trasformi le note di una riunione in un elenco di cose da fare.
- In azienda. Con Copilot Business la chat usa i dati aziendali, ma solo quelli che tu hai il permesso di vedere, e offre agenti già pronti per ricerche e analisi.
Lavorare bene con file Excel e PDF è il cuore del corso intermedio. Ecco una richiesta da copiare in Excel:
Analizza la tabella delle vendite di questo foglio. Dimmi quali [prodotti o clienti] sono calati di più rispetto allo stesso periodo dell’anno scorso, di quanto e in quali mesi. Proponi un grafico semplice da mettere in una presentazione e segnala le righe con dati mancanti o strani.
Una risposta tipica è questa:
Il calo maggiore riguarda [prodotto], tra marzo e maggio. Ti propongo un grafico a colonne per mese. Due righe non hanno la data di vendita e vanno controllate prima di usare il grafico.
Quanto costa
I prezzi sono quelli delle pagine ufficiali per l’Italia, verificati a ottobre 2026.
Per privati e famiglie
| Piano | Prezzo | Cosa include |
|---|---|---|
| App Copilot | 0 € | Chat, immagini e assistenza con la fotocamera, con limiti d’uso |
| Microsoft 365 Personal | 10 € al mese o 99 € l’anno | 1 persona, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote con Copilot, 1 TB di spazio |
| Microsoft 365 Family | 13 € al mese o 129 € l’anno | Fino a 6 persone, ma l’AI è solo per chi intesta l’abbonamento, 2 TB condivisi |
| Microsoft 365 Premium | 22 € al mese o 219 € l’anno | Utilizzo esteso di Copilot e funzioni che svolgono attività per conto tuo |
Per le aziende (prezzi IVA esclusa)
| Piano | Prezzo | Cosa include |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Chat | incluso nei piani Microsoft 365 aziendali | Chat sul web con l’account di lavoro |
| Microsoft 365 Copilot Business | 18,20 € a utente al mese con pagamento annuale, 21,84 € con pagamento mensile | Aggiunta a un piano Microsoft 365. Durante la verifica era in promozione a 15,60 € |
| Business Standard con Copilot Business | 20,36 € a utente al mese con pagamento annuale | Suite completa con Copilot, fino a 300 utenti |
| Business Premium con Copilot Business | 27,73 € a utente al mese con pagamento annuale | Come sopra, con sicurezza avanzata |
Se in ufficio avete già Microsoft 365, provate prima Copilot Chat, che è già incluso. Pagate l’aggiunta solo per chi lavora tutto il giorno in Word, Excel e Outlook.
Per chi è, e per chi no
È adatto a te se:
- Passi la giornata in Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Hai già un abbonamento Microsoft 365 Personal o Family, perché Copilot è incluso.
- La tua azienda usa Microsoft 365 e vuole tenere i dati dentro quell’ambiente.
Non è la scelta giusta se:
- In ufficio usate Gmail e Documenti Google. In quel caso guarda Gemini.
- Ti basta una chat ogni tanto. L’app gratuita o ChatGPT sono sufficienti.
I limiti veri
- I nomi confondono. Prima di pagare, chiediti in quale programma ti serve l’AI.
- Con Family l’AI è di uno solo. Le altre persone usano le app, ma non Copilot.
- L’uso non è illimitato. Microsoft parla di utilizzo «superiore» o «esteso» rispetto alla versione gratuita, non di utilizzo senza limiti.
- L’audio generato è solo in inglese. Lo dichiara Microsoft per i piani per privati.
- I numeri vanno controllati. Un’analisi in Excel può partire da righe sbagliate o interpretare male una colonna. Come ogni AI, Copilot può avere allucinazioni.
Privacy in due righe
Per Copilot nelle app Microsoft 365, sia per privati sia per aziende, Microsoft scrive che richieste, risposte e contenuto dei file non servono ad addestrare i modelli di base. Per l’app Copilot gratuita le regole sono diverse, quindi leggi le domande frequenti sulla privacy di Microsoft e controlla le impostazioni del tuo account.
Prima di incollare dati di clienti leggi cosa non scrivere mai all’AI.
Le alternative
- ChatGPT di OpenAI è un assistente generico, con piani a pagamento da 8 € al mese.
- Gemini è l’equivalente per chi usa Google Workspace.
- Claude di Anthropic, dal piano Pro, lavora anche dentro Microsoft 365.
- NotebookLM risponde solo in base ai documenti che carichi.
Fonti
- Piani Microsoft 365 per privati (Microsoft)
- Piani di Microsoft 365 Copilot (Microsoft)
- Copilot nelle app Microsoft 365 per privati, dati e privacy (Microsoft)
- Dati, privacy e sicurezza di Microsoft 365 Copilot (Microsoft)
- Domande frequenti sulla privacy di Microsoft Copilot (Microsoft)